Comment installer OnlyOffice en 1 clic sur votre Cloud public

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OnlyOffice, anciennement TeamLab, est une suite bureautique accessible en ligne, pouvant être intégrée à diverses plateformes de collaboration ou à une solution de gestion de documents dans un Cloud. Disponible en version gratuite ou sous licence, cet outil a bénéficié d’une toute nouvelle version en fin d’année 2018. Mais alors, que propose réellement OnlyOffice ? Est-ce une solution à privilégier, au détriment des suites bureautiques classiques ? C’est ce que nous allons voir.

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OnlyOffice : découvrez cette suite bureautique en ligne

Quelles sont les fonctionnalités OnlyOffice

Les fonctionnalités proposées par OnlyOffice sont nombreuses et répondront à tous les besoins des particuliers, mais également des entreprises souhaitant déployer cette solution sur leurs propres serveurs.

L’édition, l’enregistrement, le partage et l’intégration de documents

Avec OnlyOffice, il est possible d’éditer tout type de documents : du texte, des feuilles de calcul ou des présentations type PowerPoint. Vous apprécierez également la possibilité d’enregistrer les fichiers édités dans différents formats (.doc, .docx, .xlsx, .html, etc.), ainsi que de les partager entre plusieurs utilisateurs. Les documents créés pourront être intégrés dans diverses solutions de stockage, ainsi que dans un outil CRM.

OnlyOffice, c’est aussi un logiciel CRM

Cette suite bureautique en ligne joue également le rôle d’un outil de gestion de la relation client. Aussi, elle dispose de plusieurs fonctionnalités intéressantes, comme la création d’une liste de contacts, de tâches et l’accès à un historique client. OnlyOffice offre la possibilité d’éditer des factures, ainsi que des formulaires web.

La gestion de projet avec OnlyOffice

Chaque utilisateur d’OnlyOffice sera en mesure de déléguer certaines tâches à d’autres collaborateurs, grâce aux multiples fonctionnalités relatives à la gestion de projet. La hiérarchisation des tâches à accomplir, le suivi en temps réel de l’avancement du projet, la création de rapports, ainsi que la possibilité de discuter entre plusieurs utilisateurs en fait un outil complet, adapté pour les entreprises. D’autre part, OnlyOffice offre également la possibilité de générer un diagramme de Gantt.

L’agrégateur de mails d’OnlyOffice

OnlyOffice propose la gestion de plusieurs comptes mail, grâce à l’agrégateur inclus dans les modules CRM et Documents. De ce fait, il devient possible d’éditer des courriers électroniques et de les transmettre aux contacts clients, ou d’ajouter directement des pièces jointes disponibles dans le module Document.

OnlyOffice montre d’une certaine polyvalence, mais peut-il réellement remplacer les autres suites bureautiques disponibles à l’heure actuelle ? C’est ce que nous allons voir.

OnlyOffice : est-il plus efficace que les autres suites bureautiques ?

OnlyOffice a su séduire de très nombreux utilisateurs, qui le préfèrent aujourd’hui à LibreOffice, une autre suite bureautique libre d’accès. Aussi, l’outil dispose de très nombreux avantages, le premier étant sa rapidité. D’autre part, son interface est régulièrement comparée à celle d’Office de Microsoft, une véritable référence en la matière.

D’ailleurs, OnlyOffice est compatible avec la suite bureautique de Microsoft, mais aussi avec OpenOffice. Enfin, son dernier point fort réside quant à lui dans l’intégration aux diverses solutions des développeurs, ce qui en fait un outil pratique et fonctionnel.

Preuve de son succès auprès des utilisateurs, OnlyOffice profite aujourd’hui d’une grande communauté à l’origine de nombreux blogs et forums.

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