Quelle solution de messagerie professionnelle choisir ?

Une adresse de messagerie professionnelle est essentielle pour représenter votre entreprise. En plus de refléter votre image de marque, choisir le bon outil peut considérablement améliorer votre productivité et représenter un outil clé de collaboration.

Pour bien choisir sa solution, il faut encore prendre en compte plusieurs critères : les fonctionnalités que propose la solution, la sécurité du système, la gestion du spam, l’infrastructure du serveur de messagerie (notamment le niveau de disponibilité), et le service client.

Quels sont les avantages des solutions
de messagerie professionnelle
d'IKOULA ?

  • Hébergement des données en France

    Les serveurs Exchange d’IKOULA sont hébergés en France. Ainsi, vos données restent locales, et sont protégées par les lois françaises et européennes. IKOULA est un acteur de l’hébergement web français depuis plus de 20 ans et est législativement hermétique aux lois étrangères qui voudraient accéder à vos données.



  • Service client

    IKOULA met tout en œuvre pour accompagner au mieux ses clients et leur assurer la meilleure expérience possible. Le support technique est disponible 24h sur 24 et 7 jours sur 7 et les techniciens sont prêts à intervenir en moins d’une heure. De plus, grâce à différentes solutions de monitoring de notre réseau, les équipes IKOULA agissent en mode proactif dès qu’un problème a été identifié, et ce même lorsque vous ne l’aviez pas constaté.



  • Anti-virus, Anti-Spam, Anti-malware

    La solution d’IKOULA intègre un filtre anti-spam et anti-virus qui vous garantissent une sécurité optimale durant vos échanges d’e-mails. En plus de ce filtre, la solution intègre également un autre filtre anti-malware pour protéger au mieux vos données.





Choisir sa solution de messagerie professionnelle Bien qu’une solution de serveur mail local soit moins chère, elle représente de nombreuses contraintes : il faut d’abord s’assurer d’avoir les compétences en interne pour la gérer. Ensuite, les emails issus de réseaux locaux privés sont souvent détectés comme spams par les filtres. Il est donc préférable d’opter pour une solution de serveur mail distant.




La solution Hosted Exchange 2010 & 2013

La solution de messagerie professionnelle d’IKOULA intègre la technologie Microsoft Exchange. Cette solution vous permet d’accéder à votre messagerie professionnelle depuis n’importe où et avec n’importe quel terminal, PC ou smartphone, notamment grâce au webmail Outlook Web Access (OWA).

Cette solution prend en charge un grand nombre de fonctionnalités, vous pourrez facilement gérer vos rendez-vous, les partager et organiser toutes vos réunions avec le calendrier Outlook.

De nouvelles applications telles que Bing Maps vous permettront même d’optimiser vos déplacements. Chaque boîte aux lettres pourra comptabiliser jusqu’à 20 Go d’espace de stockage pour les mails, et tous vos appareils configurés bénéficieront d’une synchronisation simultanée en temps réel.

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Achetez un nom de domaine pour
avoir une adresse mail personnalisée


Afin d’avoir une adresse mail personnalisée avec le nom de l’entreprise et ainsi refléter une image professionnelle, il est nécessaire d’acheter un nom de domaine. La solution Hosted Exchange d’IKOULA est compatible avec n’importe quel nom de domaine que vous possédez, acheté chez IKOULA ou non. Si vous n’avez pas encore réservé le vôtre, pensez à le faire dès maintenant, en choisissant parmi les plus de 150 extensions proposées par IKOULA et ainsi vous assurer de sa disponibilité.

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Optez aussi pour une solution de messagerie instantanée

La messagerie instantanée Lync 2013 fonctionne de pair avec Hosted Exchange et permet à vos collaborateurs de partager rapidement des messages ou des contenus médias (photos, vidéos, sons…) ou de s’appeler directement via l’ordinateur. Simple d’utilisation et intuitive, cette solution destinée aux professionnels vous permettra d’optimiser la collaboration et le travail en équipe, tout en réduisant vos coûts de déplacement.

La synchronisation avec Hosted Exchange vous permettra en un simple clic de préparer une réunion à distance Lync depuis votre boite de messagerie Outlook et y inviter tous vos contacts.

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