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Zimbra : le leader de la messagerie en open source


Zimbra est une suite de logiciels en open source conçue par la société Synacor fondée en 1998. Elle s’appuie à l’origine sur une messagerie collaborative. Les fonctionnalités et la souplesse de la messagerie collaborative de Zimbra ont rapidement conquis les usagers qui ont largement contribué à son évolution jusqu’à faire de Zimbra le leader dans son domaine. Zimbra s'adresse aux :
  • PME et TPE
  • Grands comptes
  • Institutions et organisations publiques
La souplesse d'utilisation de Zimbra et de sa messagerie collaborative lui a permis d'être adoptée par plus de 500 millions d’utilisateurs répartis dans 130 pays. Zimbra Collaboration est devenue au fil des années une solution complète (messagerie, agendas, contacts, partage de fichiers, chat, gestion des tâches…). Les utilisateurs peuvent accéder aux différentes fonctionnalités grâce au client Web Zimbra. Autre atout de cette suite en open source, elle supporte toutes les configurations d'équipement. Il est possible de l'implanter sur site ou chez un prestataire ayant choisi de se spécialiser dans l'hébergement de ces solutions open source.

Comment fonctionne Zimbra ?


La messagerie collaborative Zimbra facilite la communication et la répartition des tâches en interne dans une société, en respectant les conditions de confidentialité des données échangées.

Ses principales fonctionnalités sont notamment :



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Messagerie collaborative
La messagerie collaborative permet aux usagers de se connecter sur leur espace dédié à un cloud qui regroupe la gestion des e-mails, des contacts, du calendrier, des tâches, des applications des dossiers métier de l’entreprise. Parmi les fonctionnalités proposées de cette messagerie collaborative, on retrouve :
  • Plusieurs possibilités de déploiement : cloud privé ou public
  • Accessibilité sur tous les appareils mobiles avec les protocoles CarDAV et CalDAV, IMAP/POP, avec en prime la synchronisation avec Microsoft Outlook
Une navigation simplifiée et recherche optimisée
L’interface utilisateur de Zimbra est pensée pour faciliter les recherches grâce à des filtres permettant de mieux cibler une recherche. Pour cela:
  • Les messages (envoi et réception) sont encryptés via OpenPGP Zimlet
  • Gestion des documents et partage instantané
  • La gestion du calendrier sur Zimbra est conçue de telle sorte qu’il permet de proposer aux intervenants des heures idéales pour se réunir (compatibilité avec Microsoft Exchange 2007/2010)
  • L’intégration des applications externes les plus usitées comme Twitter ou Facebook ou encore des applications telles que SAP et Oracle est prévue sur Zimbra.
Une gestion simplifiée
Pour plus de convivialité et faciliter l’accès et l’échange entre utilisateurs de la messagerie collaborative, les concepteurs de Zimbra ont intégré également :
  • AJAX Web Administration Console pour simplifier l’administration
  • Un antivirus, un antispam, et un service d’annuaire (LDAP, Active Directory)
  • Class-of-Service (CoS) pour permettre la gestion des usagers et le stockage
  • Une migration facile et simple de Migration de Microsoft Exchange et Domino


Quels sont les avantages de la messagerie collaborative ?

Ce n’est pas un hasard si cette messagerie collaborative Zimbra est aussi appréciée par les différents utilisateurs quels que soient le profil et la taille de l’entreprise ou de l’institution. Tous justifient leur choix par :


  • Une excellente sécurité des données : celles-ci sont hébergées dans des data-centers offrant un maximum de garanties pour les conserver. Des sauvegardes régulières sont également programmées afin de protéger toutes les données transférées.
  • Des coûts de gestion maîtrisés et réduits : le logiciel de messagerie collaborative Zimbra étant proposé en SaaS, le coût de son utilisation revient moins cher aux adhérents qui peuvent opter pour un abonnement mensuel couvrant l’ensemble des options choisies.
  • Une bonne réactivité et mise à jour :avoir une messagerie en SaaS permet de réagir en peu de temps. Il suffit simplement de prendre contact avec le prestataire pour qu’il puisse mettre en place et donner accès aux nouvelles fonctionnalités de Zimbra.
  • Une accessibilité via tous les outils numériques : mobile, tablette, pc, tous les outils de communication ont accès à la messagerie collaborative en open source via une interface web. La prise en main et l’intégration de la messagerie collaborative Zimbra est très facile et ne pose aucune difficulté.


Ces différents atouts de la messagerie Zimbra simplifient à la fois la gestion et la mise à jour régulière du logiciel. Ils garantissent le stockage et les sauvegardes des données selon les normes les plus strictes et s’adaptent à tous les supports mobiles. Se servir de Zimbra pour communiquer apporte un vrai confort aux entreprises, sans s'embarrasser des problèmes de maintenance.













Comment migrer vers Zimbra facilement ?

Vous souhaitez migrer vers la messagerie collaborative Zimbra. Pour y parvenir vous pouvez employerimapsync esp et réaliser votre migration vers Zimbra. L’outil imapsync permet la synchronisation de deux comptes IMAP.

Vous n’êtes pas obligé de connaitre les mots de passe des comptes sur le serveur Zimbra. La reconnaissance ou authentification peut s’opérer à partir du compte administrateur. En revanche vous devez être en possession des mots de passe des comptes sur le serveur d’origine.

Un des gros avantages que présente cet outil pour migrer vers la messagerie collaborative Zimbra est d'offrir la possibilité imapsync plusieurs fois sur un même compte pour réduire le temps où l’utilisateur n’a plus accès au service de messagerie collaborative.

La marche à suivre pour effectuer la migration vers Zimbra depuis un serveur DOVECOT ou CYRUS est exactement la même que celle expliquée auparavant. Vous utiliserez l’outil imapsync et devrez être uniquement en possession des mots de passe des comptes employés pour l’accès aux serveurs initiaux.

Maintenant si vous désirez mettre à jour votre messagerie Zimbra, il faut simplement télécharger la dernière version et suivre le processus d’installation préconisé. Avant toute migration ou mise à jour vers Zimbra, il est conseillé de réaliser des sauvegardes en faisant un «snapshot» pour conserver une trace des modifications réalisées au moment de votre migration vers la messagerie collaborative Zimbra.








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